【招聘深似海,且行且总结】招聘年中总结,你准备好了吗?

发布于2019/06/12 18:54 5207 21

      一年过半,又到年中了,年奖不一定但年中总结还是要写是不是!拿起手中的笔感觉特无力有木有!相信各位HR大神们还在为年总结而发愁吧招聘HR是公司里最累的一批人,又好像是最无足轻重的一批人,是不是应该在年中总结,让那些误解我们的人,看到我们的努力和价值呢?

       到底,年中总结该是什么样子?

      人狠话不多 

      精准是总结的第一要素。要抓住重点一眼能看清楚你做了什么和做的怎么样。

      知道自己在说什么和说得清楚

      逻辑必须清晰,按照“5w2h”,工作模块和纬度关键事项,不管哪个,你必须有一个清晰完整的逻辑,把你的工作全面而有秩序的表达出来。

      展示你很努力,或者告诉领导这事儿有规律,用数据说话。

      要么是越来越好,要么从数据中发现亮点。比如每年4、5、6月份因天气会造成招聘异常困难,我们可以更多采用内推、挖猎等途径招聘,更多采用视频面试等更方便的方式甄别候选人,更多关注员工关怀降低离职风险减少招聘压力等。

      总结起来就是,精准、逻辑清晰、用数据说话。可是在招聘流程中有那么多数据,我们该如何分析并提炼出真正有价值的内容?怎么通过工作分析包装你的工作成果?如何通过总结找到提升之路?






上半年的工作概况



      整理自己或部门上半年的工作内容,总结上半年的的大事、好事,强调出自己或部门的的业务能力 

      上半年工作的回顾。聘了多少人、用了什么招聘渠道、哪个招聘渠道效果更好、反馈率月面率更高、新员工试用期的转正前考察内容。要与上一年度的作对比,更容易让人看出进步和优势,这个也是一个得到认可的内容。再挑出重点招聘部门,详细描述整个过程最好有图片表现,这样更为直观,通过这项工作,给公司带来了什么,给自己带来了什么。

       核心招聘完成度。列出所有的核心招聘工作,核心招聘的定义是与公司战略目标、业绩等相关的核心岗位或管理岗位,花费时间较长周期较长的招聘。主要描述这些招聘为什么重要以及自己的完成情况,关键在于体现自己的全局把握能力。

      上半年招聘的达成情况附一张表即可,包括今年招聘计划及招聘目标、完成情况即可。关键在于体现自己既注重关键点,也不落下日常工作。 要善于借助数据的力量,说明问题。






招聘总结及分析


       我们还要对招聘现状做一些分析,既展示上半年来的工作成果,也为下半年的工作计划提供依据。在这一步需要详细表述每项工作的结果。数据分析,一定基于数据事实进行分析,分析数据背后的原因才有价值,单纯罗列数据时没有任何意义和价值的,才能找到根本原因加以改善,日常琐碎事务工作用统计分析,里程碑事件重点描述

      招聘计划达成率:上半年实际招聘XX人,入职率XX,其中离职XX人,离职率XX,入职净增XX。哪些部门招聘完成比是100%,哪些尚未完成,是因为部门负责人的不配合,还是市场人才空缺等。全国性招聘带来的电话和视频面试带来的招聘阻碍等。


       人员结构分析:对公司基本人力状况进行总结分析,包括各部门的人数对比、学历结构分析、性别比例构成、司龄结构分析及年龄结构分析。司龄可以从侧面反映出公司分布较稳定和明显流动,说明公司那些层面比较稳定,一定程度上阐明老板的团队建设思维。


       入离职状况分析:入职率岗位最大的是XX岗位/团队,是离职补充还是业务扩增等,净增比例最大是哪个团队,队伍呈现了稳定还是流动较大趋势增长等。离职人员集中在某部门、某岗位,离职原因为试用期淘汰还是工作职责不匹配等。离职率较高的是年初、年底还是试用期等。

       渠道及简历分析:上半年使用的渠道有哪些,99%招聘来源招聘网站,个人岗位内部推荐。公司管理层是否需要猎头。校园招聘是否启动。现场招聘成果等。接收的简历总数多少,录用人数多少,其中技术岗位入职简历等等。最后分析说明渠道对专业性和高层次人才是否满足。


      费用分析:招聘渠道的费用,现场招聘费用共计多少,除以入职人数,那么平均成本多少。





招聘工作的SWOT分析


      这种分析法通常用于公司经营战略分析,但同时用于招聘工作的分析。四个矩阵模块,对影响公司招聘的内外因素进行一整体考察,进而制定公司的招聘目标及实现策略。

      S (strengths)是优势。例如:有一套招聘流程、公司制度、管理优势、公司知名度、对岗位的熟悉程度等。

      W (weaknesses)是劣势。企业薪资福利竞争力问题、招聘渠道单一、招聘标准不清晰、人才关键考察点等问题。

      O (opportunities)是机会政府对高新技术的扶持,选择空间大,大裁员背景下,有更多的人才可选择等;

      T (threats)是威胁行业竞争激烈,公司面临人才考验,政策对劳动者就业倾向性保护,预计流动性进一步加大等。





未来招聘的目标及策略


       在上半年已结束的招聘工作,在对其进行数据汇总分析和工作总结的基础上,应该对下半年招聘工作开展指定详尽计划,并结合公司考核体系,设定科学、合理和具体的工作目标,目标一般分为两部分内容:关键指标考核及工作改进指标。

       关键指标考核为招聘完成、到岗率、试用期离职率、招聘费用、招聘周期、录用人员吻合度等。

       例:制定下半年招聘关键指标考核为:

       招聘完成比达倒80%

       到岗率维持在80%或以上水平;

       试用期离职率控制在10%以内;

       招聘费用控制在5000内 ;

       招聘周期控制,一般岗位小于15个工作日,技术岗位小于25个工作日等;

       录用人员吻合度高于90%等。

      工作改进指标,可以根据招聘问题分析与改善。可以从胜任力素质模型、招聘手册、入职的指引、入职审批的相应流程、招聘人员的能动性以及所需要的支持等方面进行阐述。实际的原因都是源自所在企业的差距和不足。例如:招聘HR专业程度的提升;招聘流程标准化程度的提升;招聘数据及信息汇总信息的完善;招聘渠道的拓展;基础性HR工作的完善,可借助软件;招聘标准的统一;尝试指定变动较小的区间段招聘计划;公司员工活动增加团队凝聚力等。

      一份高质量的总结,能够把利益相关方内心的诉求和痛点表达出来。如果我们能够达到这一点,在我们申请预算的时候,他们也能给予我们一定的支持。不论你处于什么样的角色和位置,你都有自己工作的定位。做总结的时候,千万不要贪大求全,你可以根据自己公司的状况、人力资源发展阶段以及企业内人力资源从业者的水平,找到你们招聘的重点工作,进行阐述即可。以上数据,来源三茅招聘软件数据报表,做总结一键生成数据,来源更轻而易举哦!




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  • 全部评论 (21)

mohui 2020-01-03 15:22:44 21

学习了,感谢分享!

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刘备26999 2019-08-12 11:20:44 20

感谢分享

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烂仔Ray 2019-08-10 11:00:05 19

受教。

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BouBou 2019-07-25 11:13:07 18

受教了,非常实用可参考

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Anne1025 2019-07-24 17:35:15 17

感谢分享,期待年底总结。

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花生木有米 2019-07-24 08:22:06 16

感谢分享,学习了。

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招聘小神童 2019-07-18 17:12:48 15

感谢分享

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招聘小神童 2019-07-18 17:12:48 14

感谢分享

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诸葛亮11286 2019-07-11 17:45:05 13

学习了,谢谢!

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狂奔的百合 2019-07-08 14:52:23 12

谢谢分享,学习了

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月明星稀0512 2019-07-05 10:05:32 11

把这篇文章的思路做成了思维导图,清晰明了,受教了,感谢分享

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George96447 2019-06-26 11:09:06 10

思路清晰,指标明确,很好的文章,学习了。

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周周72变 2019-06-21 09:17:14 9

不错,关键指标都体现了

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活着就是希望 2019-06-20 16:49:21 8

学习了

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清琳 2019-06-19 13:51:37 7

只能点赞和评论,不能收藏的吗?

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职引姐姐 2019-07-05 18:36:46

@清琳:可以在文末扫码关注我们的公众号,招聘秘籍与公众号同步的哈

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职引姐姐 2019-07-05 18:36:41

@海伦41733:可以在文末扫码关注我们的公众号,招聘秘籍与公众号同步的哈

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海伦41733 2019-07-02 14:38:44

@清琳:收藏网页不就可以吗?

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清琳 2019-06-19 13:48:36 6

请问这文章要怎么收藏的呀

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职引姐姐 2019-07-05 18:36:53

@清琳:可以在文末扫码关注我们的公众号,招聘秘籍与公众号同步的哈

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卧虎藏龙的米兰花19012612 2019-06-19 11:44:32 5

学习了,感谢

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小花同学711 2019-06-18 17:01:01 4

最近自己也是在做上半年的总结,楼主的中心思想和关于整体总结的思路和方向,和我相似,有缘的

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cwdwcg 2019-06-18 10:17:01 3

不错,学习了

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vivian0712 2019-06-17 15:52:13 2

不错,有收货

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