简介：文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘职位描述（模板一）

岗位职责：

1、负责传达总经理或上级各项工作指示，及时收集、反馈各部门的意见，协调各部门关系；

2、负责协助总经理或上级领导对外联络工作，接待重要来访客人，以及安排有关人员的接待；

3、协助总经理或上级处理部门日常事务及工作日程安排，以及重要事项的时间表安排等；

4、收集和整理公司核心运营数据，及时完成自身工作任务；

5、处理总经理或上级交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文秘、法律或行政管理等相关专业优先；

2、有董事长秘书、总经理助理或部门助理两年或以上工作经验者优先；

3、具备良好的人际沟通和组织协调能力及团队合作精神；

4、具有良好的人际交往能力，与人和善，能与内外部人员保持良好的关系；

5、具有一定的谈判经验和能力，有良好的服务意识；

6、熟练使用OficeMS办公软件，如word、Excel及PPT等。

文秘职位描述（模板二）

岗位职责：

1、负责公司历史性资料整理，负责所有对外宣传文字的斟酌与润色；

2、负责公司专项申报项目的文案工作和进度协调把控事务；

3、协助部门领导处理部门内部事务性工作。

任职要求：

1、具备良好文字驾驭能力，较强的编辑整合能力；

2、视野开阔，思维敏锐，抗压性好，高情商。

文秘职位描述（模板三）

岗位职责：

1、负责公司公文和上级交办的各类汇报材料的撰写工作；

2、负责集团公司各项收文签收、登记、分文、送阅、整理和归档等工作；

3、负责公司收文跟踪、催办和督办工作；

4、负责公司发文校对、送印、登记和后续管理等工作；

5、定期整理、汇总公司的文书档案，负责文书档案的保管、存档和调阅。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，口齿伶俐；行政管理或文秘工作经验者优先考虑；

2、诚实守信、保密意识强、具有较强的责任心与抗压性；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识。

文秘职位描述（模板四）

岗位职责：

1、总经理日常行程的协调、安排；

2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

3、协助总经理联络、协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；

4、负责来访客户的接待；

5、做好会议记录，及时编写、下发会议纪要，并跟进落实各项决议；

6、完成总经理交代的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文秘、管理类相关专业；

2、1年以上相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑；

3、形象气质佳，具备良好的英语听说能力；

4、具备良好的协调、沟通、执行能力；

5、具有很强的领悟力，较强的抗压能力、团队协作能力和学习能力。

文秘职位描述（模板五）

岗位职责：

1、负责组织公司层重要会议并负责会议纪要的撰写；

2、负责各类文件、指示的传达，完成相关文件的归档与整理；

3、负责起草公司各阶段工作总结报告，及重要项目的统筹；

4、负责公司用章及其他重要文件的管理；

5、负责组织策划公司企业文化建设相关活动；

6、完成领导交办的其他行政工作。

任职要求：

1、211全日制本科及以上学历，专业不限，至少1年相关文秘工作经验，党员优先考虑；

2、形象好，气质佳，有耐心，具有良好的职业素质和沟通能力；

3、做事细心、踏实高效，反应迅速，思维敏捷，理解能力和适应能力强。