简介：行政助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

行政助理职位描述（模板一）

岗位职责：

1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理； 

2、各项规章制度及文件的监督执行； 

3、为其他部门提供及时有效的行政服务； 

4、会务安排，活动安排与组织； 

5、做好公司各部门之间的协调工作；

6、完成前台的接待工作。 

任职要求： 

1、大专以上学历，形象佳，普通话标准，亲和力强，责任感强；

2、1年以上相关工作经历； 

3、熟练使用office办公软件及自动化设备； 

4、具有一定行政基础； 

5、工作细致、有责任心； 

6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力； 

7、良好的文字功底，较强的文字撰写以及语言表达能力；

8、为人开朗活泼，做事有条理； 

9、有软件企业工作经验者优先；

10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。

行政助理职位描述（模板二）

岗位职责：

1、负责公司各部门办公用品的申请、发放、登记管理；

2、协助上级举办各类员工活动；

3、日常水果，饮料，零食和节日礼物等采购；

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

5、负责公司车辆的日常管理，分配，调用；

5、负责CEO的日常用车，日常商务接待等工作；

6、完成领导交办的其他工作内容。

任职要求：

1、性格开朗，有团队意识和良好的沟通能力；

2、能熟练使用办公软件，会策划各种活动；

3、工作细致，严谨，能够服从领导安排；

4、领悟能力强，形象较好，有驾照，2年驾龄及以上。

行政助理职位描述（模板三）

岗位职责：

1、协助版权部商务同事处理合同流程，包括合同OA流程、盖章、寄出，直至协议归档；

2、整体核对版权文件、备份、存档；协助版权部门与录制生产部日常文稿交接工作。

3、汇总版权信息总表，录入版权信息和数据。

4、协助版权部门商务同事处理结算事宜。

5. 完成领导交代的其他事宜。

任职要求：

1.大专以上学历的应届毕业生，行政、档案管理、法律、中文相关专业者优先；

2.有一定相关数据管理、统计、分析经验，能熟练使用EXCEL/WORD等软件；

3.性格乐观、积极，细心、有耐心，踏实稳重、有上进心；

4.喜欢做细节性工作，能把琐碎的事情做的有趣且有意义。

行政助理职位描述（模板四）

岗位职责：

1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助行政部门监督公司各项规章制度；

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日礼品的赠送；

4、负责公司快件及传真的收发及传递；

5、负责来访人员的接待；

6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

任职要求：

1、文秘、行政管理、中文及相关专业专科以上学历；

2、热爱公司文化，接受公司管理理念，积极向上，乐观开朗；

3、认真好学，有较强的工作责任感和事业进取心；

4、乐于助人，具有优秀的工作能力和综合管理协调能力。

行政助理职位描述（模板五）

岗位职责：

1、协助部门及总经理日常工作事务；

2、参与企业文化相关的系列活动策划，落地及推动；

3、负责总经理日常用车以及行政接待；

4、协助处理公司安排的其他工作。

任职资格：

1、本科及以上学历，26-30岁，男性优先，中文、管理等相关专业优先，有互联网行业经验优先；

2、持C照以上驾驶证；

3、保密意识强，能适应不固定工作时间；

4、文笔优秀、思维活跃，具备创新精神，领悟力强。