简介:前台负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。
前台职位描述(模板一)
岗位职责:
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、文件收发、全员通讯录更新、员工门禁卡管理;
3、负责行政物资及办公用品的采购、管理工作,协助员工完成领用工作;
4、负责公司会议室安排、会前准备工作;
5、协助上级主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,身高162cm以上;
2、半年或一年以上工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、普通话标准,无沟通障碍,待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
前台职位描述(模板二)
岗位职责:
1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理;
2、各项规章制度及文件的监督执行;
3、为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会务安排,活动安排与组织;
5、做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成前台的接待工作。
任职要求:
1、大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强,责任感强;
2、1年以上相关工作经历;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备;
4、具有一定行政基础;
5、工作细致、有责任心;
6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;
7、良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;
8、为人开朗活泼,做事有条理;
9、有软件企业工作经验者优先;
10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。
前台职位描述(模板三)
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、关注员工生日,每月底定制公司生日蛋糕;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责公司水电管理,公司票务、餐饮预定,协助员工活动组织;
6、负责考勤统计、办公用品管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、正规院校大专以上学历,专业不限;
2、有前台或行政相关工作经验,互联网公司相关经验加分;
3、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
5、相貌端正,形象气质好,心思敏捷;
6、愿意提升且学习能力强者优先考虑。
前台职位描述(模板四)
岗位职责:
1、负责员工考勤管理;
2、有一定的沟通能力,对工作热情,态度积极,具备一定商务礼仪知识;
3、负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作并及时通知被访人员;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、完成领导交办其它的临时工作内容。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、一年以上行政/助理相关工作经验(优先考虑);
3、性格开朗,态度认真,脾气温和,待人和气,有一定的承压能力;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用WORD/EXCEL/PPT等办公软件及各类办公设备,具备基本的网络知识;
6、有较强的学习能力。
前台职位描述(模板五)
岗位职责:
1、负责访客、来宾、接待、引见;
2、负责电话接听、收发快递;
3、负责管理办公室办公设备的使用维护清洁;
4、负责文件的打印,复印;
5、负责活动策划与协助如春游、各类节日、年会等;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有责任心,能吃苦耐劳;
2、思维敏捷,具有很强的解决跟执行能力。