以下是在面试行政管理人员时可供参考的问题。通过这些问题可以评估候选人的专业技能,并选拔出最适合公司需求的行政管理人员。
l 你是如何评估自己(季度/月度)业绩的?你给自己设定的目标是什么?为什么设定这个目标?
l 假如一个主管要和客户会面,让你预订一间会议室,但是你忘记了。在约定时间前五分钟你发现已经没有空余的会议室了,这时你该如何处理?
l 你认为部门应采取何种规章制度?为什么?
l 你认为应该采取什么措施来保护公司的机密文件?
l 你会采用哪种电子数据表来记录公司的产品库存?
l 详细描述你早上的工作安排。你安排的第一件事是什么?
l 你是否用过时间管理的软件来规划你的日程?如果有,具体说明软件的名称以及它是如何协助你的工作的?
l 你是如何确保费用报表的数据准确无误的?
l 你平常会使用哪些软件?
l 你是如何整理电子文档和纸质文档的?
l 你在工作中是否提出过节约时间的方法或者工具?请具体介绍其内容并谈谈你是如何想到的?
l 是什么让你在日常重复的事务性工作中保持高效的?
l 你会如何优先处理下属在同一时间内提出的所有要求?
l 在以往的工作中是否碰到过很难相处的同事?如果有,你是如何和他合作的?