简介：现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。
总经理秘书岗位描述（模板一）
岗位职责：
1、安排、协调总经理的工作日程；
2、跟进处理各部门所呈报的相关文件、方案及后续分发、回传和跟进；
3、协助总经理召集组织相应工作会议，做好会前筹备、会中记录和会后跟进等；
4、负责总经理相关公文/资料管理、归档，起草相应文件及资料，做好上传与下达；
5、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等；
6、及时完成总经理交给的其他各项工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，文秘、管理等相关专业；
2、形象气质佳，亲和力强；
3、熟练使用各类办公软件，优秀的语言与文字表达能力；
4、较强的沟通协调能力和人际交往能力；
5、做事认真严谨，拥有优秀的学习能力和逻辑思维能力；
6、抗压能力强，工作效率高。
总经理秘书岗位描述（模板二）
岗位职责：
1、协助部门总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效；
2、对接、协调部门总经理的工作日程与会议安排，跟进、落实细节，及时同步信息；
3、协助支持部门总经理出席各项商务接待、外部活动；参与公司内外活动的策划、安排和组织工作；
4、支持、维护部门总经理在公司各合作部门间，以及与外部客户、合作伙伴的工作关系；
5、处理部门总经理交办的其他私人事务，并遵守保密原则。
任职要求:
1、大学本科及以上学历；
2、三年及以上秘书相关工作经验，外语听说读写能力佳；
3、工作效率高，执行力强，抗压性强，具备较好的时间管理意识；
4、做事细心、周到、清晰有条理，善于整理总结，具有全局观及前瞻意识；
5、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
6、熟练运用各种日常办公软件及办公设备；
7、情商高，为人正直，亲和力好，形象气质佳。
总经理秘书岗位描述（模板三）
岗位职责：
1、协助CEO安排行程，起草文件，组织会议，接待客户；
2、负责对CEO安排的各项重点工作事项进行追踪、推进、问题跟踪反馈；
3、负责协助有关会议的会务安排事宜，记录、整理会议纪要，并根据需要撰写邮件、公文、报告等各种文件；
4、配合CEO处理外部公共关系，协调CEO工作日程，并根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务；
5、负责协调CEO商务行程、商务谈判等联络安排工作，并负责对外的客户联系及沟通；
6、完成CEO交办的其他工作的督办、协调及落实。
任职要求：
1、专业方向在法律、金融、管理、媒体，综合经验或基础好；
2、主动学习和领悟力强，情商高社交能力强，有较高职业操守，形象气质佳；
3、2年以上CEO助理工作经验，有金融行业工作经验者优先；
4、具备大型企业（500人以上）、外企或上市公司总助工作经验；
5、做事认真、细心、注重细节。
总经理秘书岗位描述（模板四）
岗位职责：
1、负责协助总经理的日常工作、指示传达、事务联络等；
2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办及落实；
3、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；
4、负责总经理的日程安排、接待访客等。
5、绩效数据审核；
6、商务外联。
任职要求：
1、本科以上学历，公共事业管理、文秘等相关专业；
2、三年以上企业高管秘书工作经验；
3、形象气质良好，文字功底优秀；
4、具有较强的沟通协调能力，洞察与分析能力，善于总结、积累经验。
总经理秘书岗位描述（模板五）
岗位职责：
1、负责总经理日常行程安排，及时提醒总经理每日重要事宜，并根据行程程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务；
2、负责总经理出行安排，包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作；
3、负责总经理日常文书收发、检查、整理备份、运转，处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
4、负责召集组织各项总裁要求的会议，整理会议记录，协助、跟进会议决议落实情况，并将结果及时反馈总经理；
5、协助总经理做好各分、子公司及各部门的沟通、传达与协调工作；
5、配合总经理处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬，保持双方沟通渠道的畅通；
6、参与公司大型公关活动的策划，安排，组织等工作；
7、完成总经理交办的其他相关工作。
任职要求：
1、硕士及以上学历，985、211高校金融、法律、工商管理等相关专业；
2、具有2年以上专职总经理助理/董事长助理从业经验，熟悉金融类相关知识；
3、具备良好的文字功底，能独立起草各种公文，会议速记，熟练运用各种办公软件；
4、英语听说读写流利，性格开朗、乐观，做事认真细心、考虑问题周到，反应灵敏；
5、具备优秀的沟通、协调能力，逻辑清晰，执行力强，抗压能力较强；
5、具备良好的职业素养和职业操守，品貌端庄，普通话标准，具备较高的商务礼仪素养；
7、通过基金从业人员资格考试，有驾驶证者优先考虑。
