招聘效率太低?高阶位HR都在用数据分析优化招聘!

发布于2019/03/27 17:35 14700 17


      “人越来越难招了!”这是HR们内心的真实写照。对于那些招聘需求量大、用人部门多的企业来说,更是如此。所有部门、所有层级加起来几十个职位,还要区分关键职位,不同职位的招聘难度又各不相同,业务部门刚提完需求,领导就开始催问招人进度用人部门一边急着要人,一边又频繁变更招聘需求,忙忙碌碌从海投的简历中挑出合适的任选,邀约了又被放鸽子,好不容易跟到最后,候选人直接拒绝offer.甚至入职当天,因为不适应当天离职........想想真让人绝望!  




      此外,很多HR都有这样的感受,经过一段时间的招聘工作,总觉得存在一些问题需要改进,但是,就是不知道好坏在哪里,就像身体不舒服,却不知道具体的病症。因此需要全面做一个体检,对于HR来说,招聘分析报告就是这个体检的作用。招聘分析报告一般是对招聘工作的结果与状况进行深度、客观的分析而形成的报告,其目的就是跟踪与招聘流程相关的数据,分析这些数据,并且根据这些数据指导招聘决策,提升招聘对企业的价值。那么要做好招聘分析,我们需要哪些数据呢?






难不难?结果用数据说话---招聘漏斗分析


      招聘已成为一场数据化的战争,每个环节背后隐藏着若干有用的信息,有必要抽丝剥茧,提炼总结,让招聘工作更上一个台阶。

      招聘漏斗是指通过招聘流程各阶段的状态,逐渐淘汰不合适的应聘者,把合适的应聘者层层筛选出来的过程,基于招聘漏斗分析,统计各个招聘环节的转化率,从简历收取到邀约面试、到面试人数、录用人数之间比率,这些数据像一个漏斗一样逐级转化,常用的公式如下:

      简历有效率=邀约面试/简历初筛

      初试通过率=初试通过人数/参加初试人数

      复试通过率=复初试通过人数/参加复试人数

      拟录用率=拟录用/参加面试

      入职率=已入职/已发送offer人数 




      招聘漏斗图在于它通过一个简洁的图和一些简单的数字,就说清了太多真相直观反映了招聘过程的效能和效率,让招聘过程关键环节的问题一目了然。当招聘目标未达成,我们可以进一步关注是哪一环节不足。招人难?接收不到简历或者面试通知发出去等不来人,offer最终没有入职?例如,当我们发现招聘完成率不达标,入职人数没有达到需求,反观哪个环节出现问题,如果拒绝 offer的人数比较多,offer接受了明显低于标准时,我们则要进一步分析拒绝offer的原因: 




      例如上图,将录用流失的原因进行分析,我们会发现各种问题,薪酬福利不合适的居多,我们则要反观公司的薪酬是否安排不合理,与市场行情相差甚远?那么需要总结原因以便快速查找问题所在,调整招聘策略。当面试体验不好,这个则需要分析公司面试官的原因,可以进一步做面试调查报告,分析哪一环节存在缺陷,进行培训学习来提高面试体验。

      我们要让招聘环节的效果有所改善,就需要深入分析招聘过程,就需要用招聘漏斗分析,通过实时跟踪过程数据,第一时间发现问题,以便采取相应措施,提高招聘效率。






招聘准不准?效率用数据说话-----招聘渠道分析


      常用的招聘渠道是否足够有效,不仅涉及到渠道的贡献率,也涉及到各渠道的投入产出比,这是我们招聘HR都是要关注的。

      分析各个招聘渠道的投入和产出情况。可以在某一类招聘渠道内进行数据分析,也可以在进行多个招聘渠道的横线比较。比如可以将网络、校招、内部推荐、招聘会等渠道进行分析对比,也可以对同时使用的多个招聘网站,进行分析,看到不同招聘网站投入的招聘费用和产出(有效简历数,面试通过率、录用率)之间的比值,长期以来,HR要想论证自己的钱是否花对地方,哪个渠道最能帮自己最快招到人,都要费不少功夫。通过渠道分析,就可以看出哪个招聘渠道效果更符合公司实际要求 

      当然,公司整体招聘渠道的效果,每个部门每个职能的不同渠道效果不同,每个渠道收取的简历数、录用人数从招聘渠道分析中表现出来,我们在统计每周每个岗位的投递量、投递渠道时,不同岗位不一样的平台会有不同的效果。掌握一定的岗位规律,后期在招聘类似岗位时,就可以在特定的渠道投入更多的精力。









招聘多不多?答案用数据展示-----招聘需求及周期分析


      公司每个部门每个岗位每月需求量都是不同的,作好部门岗位需求,记录每个岗位需求量及续期周期,掌握公司哪些部门哪些岗位需求较大,分析为何大,以便做出相应的解决方案。分析不同类岗位不同职务级别的平均招聘周期,可以为未来为招聘争取更合理的招聘时间。核心岗位的招聘周期都很长,这是我们深感头痛的问题,在现有招聘方式下,每个岗位从发布信息到人员入职,整个流程需要多长时间?我们HR要做好相关数据分析,从而改善现状并提前做好准备。

       虽然有经验的HR看到收取的简历量,就能判断此职位的招聘周期,看到面试通过率,就可判断面试官的用人标准。但感性的经验难以全面指导和干预招聘进程,当从数据中发现规律后,规律就可指导整个招聘过程。











招聘忙不忙?输出用数据说话----招聘工作量分析


       很多时候,不了解招聘工作的人,都觉得招聘HR输出在哪里?不就是招那么几个人吗?有那么忙吗?真是没人懂的痛啊!我们HR每个月每天都在筛简历、电话邀约、面试等重复一样的工作,如果没有将一些数据记录下来,根本没办法说服领导我们到底有多忙?可以从招聘的每一个岗位的电话通知人数、面试人数、入职人数记录,从而计算我们工作量及工作效率,面试的每个岗位的面试情况,通过这个数据结果,可以推算出个月需要的面试量、通知量等。作为招聘HR,如果要完成目标,就能够从数据上得出一个有理有据的指标。




      HR要想更好的完成招聘工作,如果只盯着眼前的任务、被动接受指示是远远不够的。关注招聘过程中的数据,追踪分析数据背后的规律,甚至用数据指导行动决策,才能从招聘困局中解放出来,把问题控制在可预期的范围内。富有创造性的变化,就从关注招聘数据开始。但是随着数据时代的来临,招聘分析已不仅仅停留在记录过程、撰写总结报告的层面。我们需要实时看到每个阶段职位的需求趋势如变化,三茅招聘软件为我们实时监控招聘数据,带我们招聘飞起来!

    我们软件的数据报表功能即将上线,小引还给大家带来活动,大家敬请关注哦!



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  • 全部评论 (15)

仙人掌hxx 2019-07-15 17:17:27 17

实用,感谢分享

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李承欢 2019-06-18 16:30:10 16

文章写的非常好,我觉得能够量化数据的人事才能走的更远,支持大家学习,共同进步~!

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阿喀琉斯16478 2019-05-22 16:30:35 15

图表分析,数据好直观,借鉴了

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黄老柒 2019-05-09 10:42:42 14

马克一下

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阿尔库俄纽斯83176 2019-04-30 16:17:15 13

增加了图形,数据更直观了

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羽文 2019-04-27 15:59:44 12

非常有用,之前只注意了用表格的形式,展现各种数据,没有注意过图形。图、表、文字相结合能更直观。

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白开水8761 2019-04-16 14:19:51 11

体验了一下  的确很棒

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关海龙 2019-04-10 20:25:25 10

我是用了  还可以  岗位招聘信息不能链接过来  需要重新发布招聘信息

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职引姐姐 2019-04-11 19:00:37

@关海龙:您添加小引QQ(3007130561),Q聊

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关海龙 2019-04-11 18:49:44

@职引姐姐:就是我在智联上发布的招聘需求没有办法直接同步到软件,还需要自己新建招聘需求或者批量上传 而且有格式限制

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职引姐姐 2019-04-11 11:17:30

@关海龙:具体情况,您可以添加小引QQ(3007130561),我们沟通下吗?

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1543931768 2019-04-11 11:14:10

@关海龙:不是可以关联上智联还有其他的招聘网站吗

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代达罗斯19280 2019-04-02 13:38:36 8

受用了

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从容zk 2019-04-02 12:12:29 7

非常好,学习了,谢谢!

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从容zk 2019-04-02 12:12:28 6

非常好,学习了,谢谢!

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孤高的雄鹰 2019-03-30 16:15:00 4

数据分析是不错,第三点能说详细点吗

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hr_dai 2019-03-29 11:19:28 3

mark

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脱胎换骨的水仙19032723 2019-03-28 16:28:09 2

实用贴

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JIM齐涛 2019-03-28 12:43:52 1

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